В связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837»

ИНДИИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПО ФОРМЕ ПУ-3 (далее – форма ПУ-3)

С 1 октября 2018 года за девять месяцев текущего года представляется форма ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Срок представления форм ПУ-3 по указанным застрахованным лицам с 01.10.2018 по 31.10.2018.

Срок представления форм ПУ-3 за 2018 год – 1 квартал 2019 года.

Постановлениями правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от                  31 августа 2018 г. № 10, 9 внесены соответственно изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.

Требования по заполнению форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым (далее – ГПД),  при условии начисления вознаграждения по ГПД остались прежними: обязательно указываются коды вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».

Если начисления по ГПД не производились, то период выполнения работ по такому ГПД отражается по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» и коду категории застрахованного лица «03».

Примеры заполнения формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по ГПД (отчетный период – 2018 год, код категории застрахованного лица «03» коды вида деятельности «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ»)

1. Период выполнения работ по ГПД с 01.02.2018 по 15.04.2018, сумма выплат, начисленных по ГПД в мае 2018 г., составила 200 рублей, в октябре 2018 г. – 100 рублей. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 год по этому ГПД следует отразить:

 1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

2. Период выполнения работ по ГПД  с 25.12.2017 по 20.10.2018. Выплаты по ГПД в размере 150 рублей были начислены в марте, июне, сентябре 2018 г. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 год по этому ГПД следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

Если даты начала и окончания работ по ГПД за предыдущие периоды, отраженные в последней форме ПУ-3 по одному ГПД,не совпадут с данными, представленными ранее в формах ПУ-3 по этому ГПД (в данном примере в периодах с 25.12.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 20.10.2018) , форма ПУ-3 за 2018 год будет отклонена, как ошибочная.

3. Период выполнения работ по ГПД с 01.08.2018 по 10.11.2018. Сумма по ГПД в размере 500 рублей начислена в январе 2019 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 года следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 год следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

За 1 квартал 2019 годав форме ПУ-3 (нового формата) следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

4.  Период выполнения работ по ГПД с 30.09.2018 по 31.01.2019. Начисление по ГПД в размере 300 рублей произведено в декабре 2018 года, в размере 200 руб. – в феврале 2019 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 года следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2018 год следует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы – исходная в новом формате) за первый квартал 2019 года, которую необходимо представить в апреле 2019, по этому ГПДследует отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

5. Период выполнения работ по ГПД  25.12.2017 по 30.09.2018. Начисления по ГПД в размере 1000 рублей - в октябре 2018 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 года следует отразить:

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 год следует отразить:

2.Дополнительные сведения о стаже

6. Период выполнения работ по ГПД с 01.11.2017 по  30.09.2018. Начисления по ГПД в ноябре, декабре 2017 года, в октябре 2018 года – 1000 рублей.  Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

Пособие по временной нетрудоспособности начислено за период с 01.01.2018 по 05.01.2018 в размере 100 рублей.

Форма ПУ-3с кодом «03» за 2017 год должна быть представлена, с отражением периода по виду деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.11.2017 по 31.12.2017

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2018 года должны отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 год должны отразить:

1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2.Дополнительные сведения о стаже

Форма ПУ-3 с 1 января 2019 года представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы), т.е. за 1 квартал 2019 г. – с 01.04.2019 по 30.04.2019, 2 квартал 2019 г. – с 01.07.2019 по 31.07.2019, 3 квартал 2019 года – с 01.10.2019 по 31.10.2019.

За отчетный квартал форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом и с кодом  причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством (коды будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7).

Код вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» заполняется:

по гражданам, не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности;

начиная с отчетного периода 2018 год;

по коду категории застрахованного лица «06»;

в рамках отчетного года;

при наличии значений в графе «Сумма (рублей) пособий по временной нетрудоспособности»  раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» форм ПУ-3;  

не пересекается с другими видами деятельности.

Примеры заполнения раздела 2.Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3

1. Дата увольнения работника 25.08.2018. Период временной нетрудоспособности с 10.08.2018 по 27.08.2018.

В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) по коду категории застрахованного лица «06» за 2018 год в разделе 2 формы ПУ-3 следует заполнить период пособия по временной нетрудоспособности после увольнения. 

2. Решением комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее - комиссия) назначено пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности в связи с заболеванием за период с 11.10.2018 по 13.01.2019.

В разделе 2. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 год должны отразить:

 В форме ПУ-3 за 1 квартал 2019 года:

3. Решением комиссии после увольнения было назначено пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности в связи с заболеванием за период с 18.09.2019 по 21.10.2019.

В разделе 2. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (тип формы - исходная) за 9 месяцев 2019 года  должны отразить:

 2.Дополнительные сведения о стаже

В разделе 2. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2019 год  должны отразить:

2.Дополнительные сведения о стаже

Пояснительная записка к пачкам документов  персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», ежеквартально не представляется.

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ ПО ФОРМЕ ПУ-2 (далее – форма ПУ-2)

 за 4 квартал 2018 года представляются в течение января 2019 года;

за 1 квартал 2019 года – с 01.04.2019 по 10.04.2019;

за 2 квартал 2019 года – с 01.07.2019 по 10.07.2019;

за 3 квартал 2019 года – с 01.10.2019 по 10.10.2019;

за 4 квартал 2019 года – с 01.01.2020по 10.01.2020.

С 01.07.2019 форма ПУ-2 заполняется в новом формате (дополнена кодами видов трудового договора, оснований увольнения, должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»). Коды видов трудового договора и оснований увольнения будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г.                     № 7.

АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПО ФОРМЕ ПУ-1 (далее – форма ПУ-1)

 С 1 июля 2019 года по гражданам, которые не зарегистрированы в системе персонифицированного учета и у которых в документе, удостоверяющем личность, есть идентификационный номер (паспорт гражданина РБ, вид на жительство в РБ) открытие индивидуальных лицевых счетов будет осуществляться по формам ПУ-2 (тип формы – исходная), ПУ-3 (тип формы – исходная), т.е. при указанном выше условии достаточно представить форму ПУ-2 с датой приема на работу или форму ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица, не предусматривающих представление формы ПУ-2 («03», «04», «05» и т.п.).